Nieuwe beveiligingsfuncties Microsoft 365 Business!

Microsoft heeft deze week nieuwe beveiligingsfuncties toegevoegd aan het Microsoft 365 Business abonnement. Het gaat dan om functionaliteit die voorheen alleen onderdeel was van Azure Active Directory Premium P1: Azure Multi-Factor Authentication (MFA) en Conditional Access. Deze functies zorgen dat de beveiligingsmogelijkheden van Office 365 voor MKB bedrijven een stuk beter wordt.

Azure Multi-Factor Authentication

Met Azure Multi-Factor Authentication kunt u afdwingen dat om toegang tot de bedrijfsgegevens te verkrijgen medewerkers hun identiteit extra dienen aan te tonen. Deze extra toegangsbeveiliging kan bestaan uit een notificatie op de smartphone (via een gratis app) of via een sms of telefoontje. Vergelijk het met de paslezer van uw bank. Inloggen met gebruikersnaam en wachtwoord alleen is daarmee onvoldoende. Het risico van toegang tot de bedrijfsgegevens door onbevoegden wordt hiermee een stuk kleiner!

Conditional Access

Met Conditional Access kunt u voorwaarden stellen om toegang tot bedrijfsgegevens te krijgen. Zo zou u kunnen instellen dat toegang alleen mogelijk is vanuit Nederland of alleen voor beheerde devices. Ook kunt u afdwingen dat toegang alleen mogelijk is met beheerde applicaties zoals Outlook. Voor deze applicaties is vervolgens weer in te stellen dat bedrijfsgegevens niet buiten de Office 365 omgeving kan worden opgeslagen. Hiermee wordt de kans dat bedrijfsgegevens in handen van derden fors lager.

Meer informatie?

Kortom, goed nieuws voor MKB bedrijven die gebruik maken van Office 365! U kunt hier meer lezen over deze nieuwe functionaliteit.

Maar uiteraard kunt u ook contact opnemen met Vivacon. Wij kunnen u adviseren over en ondersteunen bij de inrichting van deze nieuwe functionaliteit of andere onderdelen van Office 365!

Maakt u nog geen gebruik van Office 365? Ook dan bent u bij Vivacon aan het juiste adres!

Microsoft staat bewerken in de Office apps toe voor alle abonnementen

Microsoft heeft aangekondigd dat ook medewerkers die beschikken over een Office 365 Business Essentials, Office 365 F1 of E1 licentie het recht krijgen de volledige versies van de mobiele Office apps (Word, Excel, PowerPoint, Outlook en OneNote) te installeren en hiermee documenten te maken en bewerken. Tot nog toe werkten de mobiele apps in combinatie met deze abonnementen in een alleen-lezen modus. Die beperking zal nu worden opgeheven voor mobiele devices met een schermdiagonaal onder de 10″. Voor organisaties waar iPads of Android tablets worden gebruikt, bijvoorbeeld in de zorg, goed nieuws!

Voor desktops, laptops en ook voor de grotere iPad Pro blijven de bestaande voorwaarden van kracht. Om documenten te kunnen bewerken in de Office apps op deze devices blijft een Office 365 E3, E5, ProPlus, Business of Business Premium licentie noodzakelijk. De wijziging zal ergens in de komende maanden worden doorgevoerd voor alle tenants.

Ondersteuning voor KME in Intune

Het werkte al sinds begin dit jaar, maar Microsoft Intune biedt nu ook officieel ondersteuning voor Knox Mobile Enrollment (KME) voor Samsung telefoons. Met behulp van KME kunnen de Android telefoons van Samsung op een eenvoudige wijze onder beheer van een MDM oplossing worden gebracht. De uitrol van Samsung toestellen binnen organisaties wordt hiermee een stuk eenvoudiger.

KME werd al ondersteund door diverse MDM leveranciers, waaronder Samsung zelf, maar nu is hier dus Microsoft Intune bijgekomen. Samsung zelf vermeldt dit overigens nog niet op de KME site. Voor implementatie is naast een EMS licentie uiteraard een (gratis) KME account vereist.

Verhuizing Vivacon

We zijn verhuisd vanuit Zaandam naar een nieuw kantoor aan de Radarweg in Amsterdam. U kunt ons vinden in de Millennium Tower, een iconisch gebouw in Sloterdijk. Ons nieuwe kantoor ligt op loopafstand van station Amsterdam Sloterdijk en dan ook zeer goed bereikbaar met het openbaar vervoer. Daarnaast is er in de directe omgeving gratis parkeergelegenheid en in de kelder van het gebouw ook betaalde parkeergelegenheid.

Let op! Vanwege de verhuizing hebben we naast een nieuw adres ook een nieuw telefoonnummer!